MCS-Gestion

MCS-Gestion réunissait les devis, les factures, les achats et les stocks dans une application de gestion commerciale pour Windows. Son interface reprenait l’ergonomie des logiciels de point de vente de la gamme, avec un accès aux articles et aux opérations commerciales.

Le logiciel suivait aussi les numéros de série et les garanties. Il pouvait ainsi servir à une entreprise qui vendait des équipements identifiés à l’unité et souhaitait conserver leur suivi commercial, en plus des quantités de chaque référence en stock.

Les fonctions, en un coup d’œil

Fonction	Fonctionnement	Utilisation
Ventes	Devis et factures dans la même application.	Préparer les offres et enregistrer la facturation.
Marchandises	Fichiers articles, gestion de stock et achats.	Suivre les références vendues et leur approvisionnement.
Matériel identifié	Numéros de série et garanties.	Distinguer les exemplaires d’un même article.
Analyse	Statistiques et infocentre.	Consulter et exploiter les données commerciales.
Organisation	Sécurité et fonctionnement en réseau.	Partager la gestion entre plusieurs postes.

Préparer les devis et les factures

Les devis formalisaient les propositions commerciales ; les factures enregistraient les ventes. Ces documents appartenaient à la même application que la gestion des articles, des achats et des stocks. Une petite entreprise pouvait donc organiser ses opérations commerciales autour d’un catalogue commun.

L’ergonomie issue des logiciels de point de vente donnait à MCS-Gestion une orientation pratique pour la saisie des ventes. Son périmètre associait la préparation des documents clients et la gestion des marchandises.

Relier les ventes, les achats et les stocks

La gestion de stock apportait un suivi des quantités par référence. Les achats complétaient ce suivi du côté de l’approvisionnement. L’intérêt de cet ensemble était de conserver les informations commerciales sur les articles aussi bien lors des ventes que lors des achats.

Les statistiques et l’infocentre donnaient accès aux données de l’activité. Ils complétaient les documents de vente et le suivi des marchandises pour examiner les résultats de la gestion commerciale.

Identifier les équipements et suivre les garanties

Un numéro de série identifie un exemplaire précis, là où la référence article désigne un modèle. MCS-Gestion prenait en charge ces numéros et les garanties, deux fonctions utiles aux commerces de matériel informatique ou d’autres équipements individualisés.

Cette gestion permettait de conserver un niveau de détail supplémentaire par rapport au seul comptage du stock. Les fonctions de sécurité encadraient l’utilisation du logiciel ; le déploiement en réseau permettait à plusieurs postes de travailler avec l’application.

Compatibilité et installation à l’époque

Repère	Environnement historique
Windows	XP, Vista, Seven, 8 et Windows Server dans le catalogue général.
Installation	Monoposte ou réseau, avec licence principale et licences supplémentaires.
Bases de données	Versions Access et SQL Server.
Composants SQL distribués	SQL Server 2005 Express SP2, SQL Server Management Studio et .NET Framework 2.0, proposés en éditions x86 et x64.
Version repérée	9.0.0 dans le catalogue de mars 2010.

Licences et tarifs historiques

Formule	Licence principale HT	Licence supplémentaire HT	Renouvellement
Achat	349 €	149 €	—
Abonnement, première année	149 €	89 €	39 € / an / licence
Location	119 € / an	69 € / an	Montants annuels

Les prix correspondent à cette grille datée ; les offres ont varié au cours de la commercialisation.

Repères dans l’histoire du logiciel

Date ou période	Élément documenté
Janvier 2009	MCS-Gestion figure au catalogue avec des éditions Access et SQL.
Mars 2010	Le catalogue indique la version 9.0.0.
7 avril 2013	Grille tarifaire avec achat, abonnement et location.

Documentation historique

Présentation fondée sur les catalogues 2Ai et la grille tarifaire de 2013. Le numéro 9.0.0 est celui du catalogue de mars 2010.