MCS-AgendaLight

MCS-AgendaLight était l’édition de l’agenda 2Ai destinée aux petites structures et aux particuliers souhaitant partager leurs plannings sur un réseau local. Elle pouvait être utilisée sur un seul ordinateur ou jusqu’à trois postes, pour trois utilisateurs.

Son rôle était de réunir les agendas et de partager les informations de planification à petite échelle. Les fonctions plus étendues de gestion des contacts, de coordination des groupes et de synchronisation Outlook étaient réservées aux autres éditions.

Les fonctions, en un coup d’œil

Fonction	Fonctionnement	Utilisation
Agendas partagés	Planification des activités et partage d’informations.	Coordonner un petit groupe d’utilisateurs.
Monoposte ou réseau	Trois utilisateurs et trois postes au maximum sur le même réseau.	Équiper une petite structure.
Licence	Tarification par poste dans les offres historiques.	Dimensionner l’installation selon le nombre d’ordinateurs.

Partager un planning dans une petite structure

Light reprenait le principe d’un agenda partagé : plusieurs personnes utilisaient le même logiciel pour organiser leurs activités et consulter la planification. La limite de trois postes en faisait une offre pour une petite équipe, avec une installation locale sur les ordinateurs concernés.

La recherche de disponibilités communes n’était pas incluse. Pour organiser un rendez-vous réunissant plusieurs personnes, l’utilisateur devait donc examiner leurs plannings, sans bénéficier du moteur de recherche de créneau proposé dans Pro.

Les fonctions réservées aux éditions supérieures

Light ne comprenait pas la gestion des contacts ni le suivi des frais kilométriques. La synchronisation avec Microsoft Outlook et le visualiseur d’agendas étaient également absents. Ces limites étaient importantes lorsqu’un rendez-vous devait être relié à un fichier clients ou transféré vers un calendrier extérieur.

La gestion des groupes de travail, la messagerie interne, la sécurité des menus et les commandes de recopie et de réattribution des tâches n’étaient pas disponibles. Light répondait ainsi au partage de plannings d’une petite structure ; Pro ajoutait les fonctions de coordination et d’administration d’une équipe plus large.

Compatibilité et installation à l’époque

Repère	Environnement historique
Système	Application Windows de la gamme MCS.
Installation	Monoposte ou réseau local.
Limite de l’édition	Trois utilisateurs et trois postes sur un même réseau.
Version retrouvée	2.0.2 dans le catalogue de janvier 2009 ; l’édition figure encore dans le catalogue de 2016.

Licences et tarifs historiques

Formule	Prix HT par licence	Renouvellement
Achat	69 €	—
Abonnement	49 € la première année	10 € / an / licence
Location	29 € / an	Montant annuel

L’abonnement et la location incluaient les mises à jour et le support. L’achat les incluait la première année. La limite technique de trois postes s’appliquait quelle que soit la formule.

Repères dans l’histoire du logiciel

Date ou période	Élément documenté
Janvier 2009	Version 2.0.2 et limitation à trois postes dans le catalogue.
7 avril 2013	Édition Light présente dans la grille tarifaire.
Janvier 2016	Édition encore décrite dans le catalogue conservé.

Documentation historique

Présentation fondée sur les catalogues des éditions MCS-Agenda et la grille tarifaire. Les fonctions réservées à Pro sont distinguées de celles de Light.