MCS-AgendaPro

MCS-AgendaPro permettait à une équipe de travailler sur des agendas partagés depuis plusieurs ordinateurs Windows. Chaque collaborateur disposait de son planning ; les personnes autorisées pouvaient le consulter, y inscrire un rendez-vous ou déplacer une tâche. Les modifications étaient répercutées sur les autres postes du réseau local.

L’application réunissait la planification des activités, un fichier de contacts, la recherche de disponibilités communes et des rappels. Elle était notamment destinée aux cabinets professionnels, administrations, associations et petites entreprises qui coordonnaient plusieurs intervenants.

Les fonctions, en un coup d’œil

Fonction	Fonctionnement	Utilisation
Agendas	Vues journalière, hebdomadaire et mensuelle, réglages d’affichage par agenda.	Consulter le planning d’un collaborateur ou préparer sa semaine.
Rendez-vous	Objet, durée, nature de temps, contact, état et rappels.	Décrire l’intervention et son suivi.
Disponibilités	Recherche d’un créneau commun à plusieurs personnes.	Programmer une réunion.
Contacts	Coordonnées, types de contacts, association à une tâche et distances.	Relier un rendez-vous à un client ou interlocuteur.
Accès	Droits par agenda et menus limités par groupes de sécurité.	Répartir la consultation et la modification des plannings.
Échanges	Messages internes, alertes, synchronisation Outlook et Google Calendar.	Transmettre une information ou retrouver ses rendez-vous à distance.

Organiser les rendez-vous et les activités

Les vues jour, semaine et mois offraient plusieurs niveaux de lecture du planning. Un rendez-vous pouvait être déplacé ou agrandi à la souris pour modifier son horaire ou sa durée. Les natures de temps associaient une couleur et une durée par défaut à un type de tâche : déplacement, réunion, formation ou autre activité définie par l’équipe.

La tâche comportait un objet, une description, un contact et des informations de suivi. Des états permettaient de repérer, entre autres, un élément urgent, en retard ou effectué. Une tâche privée masquait ses détails aux autres utilisateurs. Les fonctions de copie et de réaffectation évitaient de ressaisir un rendez-vous lorsqu’il devait être repris dans un autre agenda.

À partir de la version 10.0.10, les activités pouvaient aussi être planifiées sous forme de plages colorées. Elles servaient à réserver du temps pour un usage précis et pouvaient intervenir dans la recherche de disponibilités.

Trouver une disponibilité commune

La recherche de disponibilités rapprochait les plannings de plusieurs collaborateurs. Elle permettait de trouver un créneau pour une réunion ou un événement commun sans parcourir successivement chaque agenda. Les natures de temps et les activités pouvaient servir de critères ou de filtres.

Le manuel distinguait les tâches individuelles des tâches communes. Les horaires de ces dernières étaient gérés comme ceux d’un événement partagé : leur déplacement direct dans un seul agenda était limité pour conserver le rendez-vous commun.

Associer les contacts aux interventions

Le fichier de contacts conservait les noms, adresses, téléphones, numéros mobiles, fax et courriels. Une tâche pouvait être rattachée à un contact, ce qui rapprochait l’organisation du rendez-vous et les coordonnées de l’interlocuteur.

Les types de contacts ajoutaient un code, un libellé et une couleur pour classer ce fichier. Le logiciel gérait aussi des distances et des calculs d’itinéraires pour préparer le suivi des déplacements et des frais kilométriques. Le module de géolocalisation a été adapté aux évolutions des services Google dans la version 10.0.13.

Répartir les droits et transmettre les messages

Pour chaque agenda, un utilisateur pouvait n’avoir aucun accès, disposer de la lecture seule ou bénéficier d’un accès complet. Des groupes de sécurité limitaient séparément les menus disponibles. Le secrétariat pouvait ainsi intervenir sur les plannings autorisés tandis que chaque collaborateur conservait ses préférences d’affichage.

La messagerie comprenait des messages internes conservés et des fenêtres surgissantes pour une information immédiate. Ces dernières étaient destinées aux postes allumés et pouvaient apparaître même lorsque l’application principale était fermée. Un service en arrière-plan assurait les alertes et les communications concernées.

Synchroniser avec Outlook et Google Agenda

La liaison Outlook portait sur l’agenda d’un collaborateur choisi. Elle permettait notamment de passer par Outlook pour transférer des rendez-vous vers les assistants personnels et téléphones de l’époque, tels que Palm, Pocket PC ou BlackBerry. Le manuel excluait les rendez-vous Outlook sur plusieurs jours et les récurrences sans date de fin ; il déconseillait de synchroniser le même collaborateur depuis plusieurs ordinateurs.

La synchronisation Google Calendar donnait accès aux rendez-vous en dehors du réseau local. La version 10.0.11 utilisait l’API v3 et OAuth2, avec une correspondance possible entre les couleurs Google et les natures de temps. La version 10.0.14 ajoutait une option empêchant la suppression de rendez-vous MCS lors d’une synchronisation.

Compatibilité et installation à l’époque

Repère	Environnement historique
Windows	2000, XP, Vista, Seven, 8 et Windows Server sur le site du produit.
Configuration cliente	1 Go de RAM, 50 Mo d’espace disque et affichage 1024 × 768 annoncés.
Déploiement	Application installée sur chaque poste ; données partagées sur le réseau. Accès par sessions TSE proposé.
Mode Access	Fichier MCSAgenda.mcs ; base vide MCSAgenda_vide.mcs fournie dans l’installation décrite.
Mode SQL	Guide SQL Server 2005 Express SP2 avec .NET 2.0 et fichier de liaison MCSAgSQL.mcs.
Réseau et alertes	Réseau filaire d’au moins 100 Mbit/s recommandé ; service utilisant les ports UDP 1200 et 1300.

Licences et tarifs historiques

Formule	Prix HT par licence	Renouvellement
Achat	79 €	—
Abonnement	59 € la première année	10 € / an / licence
Location	39 € / an	Montant annuel

Les formules abonnement et location comprenaient l’assistance et les mises à jour. L’achat les incluait la première année. Des packs serveur et clients étaient également proposés.

Repères dans l’histoire du logiciel

Date ou période	Élément documenté
Février 2007	Annonce de la version 2 de MCS-AgendaPro.
Février 2009	Annonce du portage SQL Server.
5 octobre 2009	Annonce de la version 10.
Mars 2013	Annonce de l’adaptation Google Agenda à l’API v3.
13 mars 2014	Version 10.0.14 dans le tableau général des mises à jour.

Documentation historique

Présentation fondée sur le site MCS-Agenda, la brochure Pro, les guides d’installation Access et SQL, le manuel utilisateur et les notes de version. Les liaisons Outlook, Google et SMS décrites sont celles de cette génération du logiciel.