MCS-Stock

MCS-Stock permettait de suivre les articles, les entrées et les sorties, puis de retrouver les marchandises par dépôt et par lot. Il s’adressait notamment aux équipes qui géraient des consommables, des fournitures ou des pièces détachées, dans les PME-PMI, l’industrie et les collectivités.

Son organisation reliait les commandes fournisseurs, les livraisons clients et les transformations aux mouvements de stock. Pour un article composé, le logiciel tenait aussi compte des composants nécessaires à sa fabrication.

Les fonctions, en un coup d’œil

Fonction	Fonctionnement décrit	Usage concret
Articles	Désignation, famille, unité, code-barres, prix d’achat et de vente, quantité, PUMP — prix unitaire moyen pondéré.	Identifier une référence et consulter ses données de stock.
Seuils de stock	Deux valeurs distinctes : stock d’alerte et stock de réapprovisionnement.	Renseigner les repères utilisés pour surveiller un article.
Commandes fournisseurs	Planning visuel, création de bons d’entrée depuis une commande et suivi des reliquats.	Enregistrer une réception et suivre ce qui reste à recevoir.
Livraisons clients	Planification des livraisons et des besoins en articles simples ou composés ; génération de bons de sortie.	Préparer une livraison puis enregistrer les articles qui quittent le stock.
Transformations	Assistant associant la sortie des composants à l’entrée du produit obtenu ; fabrications et mutations d’articles.	Représenter le passage de plusieurs articles à un produit, ou d’un article à un autre.
Multi-dépôts	Répartition physique des quantités entre plusieurs lieux de stockage ; transferts.	Retrouver les emplacements d’un article et suivre ses déplacements.
Lots et péremption	Numéro de lot affecté au stockage, lots identifiés lors des sorties, DLC — date limite de consommation — et DLUO — date limite d’utilisation optimale, selon le vocabulaire d’époque.	Relier les quantités stockées et sorties à leur lot et à leur échéance.
Inventaire et valorisation	Inventaire, valorisation du stock et statistiques, dont les stocks moyens et la rotation.	Examiner les quantités et les indicateurs disponibles.
Droits d’accès	Accès aux menus et aux fonctions limité par groupes de sécurité.	Définir les opérations autorisées aux utilisateurs.
Infocentre	Catalogue structuré des données, requêtes multicritères et extraction.	Interroger les données disponibles pour préparer des statistiques.

Organiser les articles et préparer les réceptions

Chaque fiche article réunissait les informations d’identification, les prix et les quantités. Les articles simples pouvaient aussi entrer dans la composition d’un autre produit. Cette relation servait ensuite à préparer les transformations et à connaître les besoins en composants.

Le stock d’alerte et le stock de réapprovisionnement étaient deux champs distincts. Leur présence ne permet pas de décrire un déclenchement automatique de commande. De même, le champ PUMP était prévu dans la fiche, mais les sources consultées ne précisent pas sa règle exacte de recalcul.

Les commandes fournisseurs étaient préparées dans un planning visuel. À la réception, elles pouvaient donner lieu à un bon d’entrée en stock. Le suivi des reliquats permettait de conserver la quantité restant à recevoir lorsqu’une commande n’était pas livrée en totalité.

Préparer les livraisons et retrouver les lots

Le planning des livraisons clients donnait une vue des besoins à venir. Ceux-ci pouvaient porter sur des articles simples ou sur des articles composés à préparer. Au moment de la livraison, le logiciel permettait de générer le bon de sortie correspondant.

Le stockage physique précisait où se trouvaient les quantités d’un article. Un numéro de lot et une date de péremption pouvaient leur être affectés. Lors d’une sortie, le déstockage permettait d’identifier les lots mobilisés pour constituer le mouvement. La traçabilité reliait ainsi un bon de sortie à des quantités, des lieux et des lots.

La documentation complémentaire décrivait également les alertes sur les dates de péremption, les transferts et les opérations d’inventaire. Ces fonctions accompagnaient le suivi des quantités entre plusieurs dépôts.

Transformer des composants en produit fini

Une transformation produisait deux mouvements liés : les composants quittaient le stock et le produit obtenu y entrait. Dans une fabrication, les articles X et Y pouvaient ainsi être consommés pour obtenir un article Z. L’assistant utilisait la composition du produit pour proposer les ingrédients et les quantités nécessaires.

Le logiciel distinguait aussi la mutation d’un article en un autre. La page d’origine évoquait le cas d’un article « vivant » qui devenait un autre article au fil du temps. Dans les deux situations, la transformation conservait le principe d’une sortie et d’une entrée de stock.

Définir les accès et exploiter les données

Les groupes de sécurité limitaient les menus et les fonctions accessibles aux utilisateurs. Ils permettaient de répartir les droits selon les opérations autorisées ; les sources ne décrivent pas pour autant un journal d’audit complet.

L’infocentre présentait les données de la base dans un catalogue structuré. L’utilisateur pouvait construire des requêtes multicritères, extraire les données retenues et s’en servir pour élaborer ses statistiques. La brochure mentionnait aussi la valorisation du stock, les stocks moyens, les taux et vitesses de rotation, ainsi que le temps d’écoulement.

Compatibilité et installation à l’époque

MCS-Stock était un logiciel Windows, installé sur un poste ou sur chacun des postes d’un réseau local. Les indications ci-dessous décrivent les environnements annoncés dans la documentation historique. Elles ne constituent pas une validation sur Windows actuel.

Repère	Ce que documentait l’éditeur
Windows	2000, XP, Vista, Seven et 8, ainsi que la gamme Server, sur la page de téléchargement. Les guides plus anciens citaient aussi NT4 ; les listes variaient selon la date du document.
Configuration minimale annoncée	1 Go de mémoire, 50 Mo libres sur le poste client et un écran de 1024 × 768 pixels. Ces valeurs ne dimensionnent pas un serveur SQL.
Mode Access	Fichier de base MCSStock.mcs ; une base vide MCSStock_vide.mcs accompagnait l’installation. Le fichier utilisé était partagé pour les postes du réseau.
Mode SQL Server	Le guide détaillait SQL Server 2005 Express SP2 et .NET Framework 2.0. Une base JET MCSSkSQL.mcs assurait la liaison vers les tables SQL.
Réseau local	Serveur dédié non obligatoire ; programme sur chaque poste. Les guides recommandaient un réseau filaire d’au moins 100 Mbit/s et déconseillaient le Wi-Fi pour cet usage.
Accès distant	La page de téléchargement annonçait un usage via des sessions TSE, c’est-à-dire un bureau distant Windows.

Le site indiquait qu’un poste du réseau ou un NAS pouvait héberger les données. Cette indication concerne leur stockage ; elle ne signifie pas qu’un NAS quelconque pouvait exécuter SQL Server. De même, les versions x86 et x64 citées par le guide concernaient le framework .NET : elles ne prouvent pas que MCS-Stock était une application native 64 bits.

Le manuel décrivait aussi la saisie avec un lecteur code-barres et l’import de fichiers produits par un terminal, notamment pour les mouvements et les inventaires. Le format d’import était paramétrable ; aucun modèle de lecteur ni format universel de fichier n’est établi par ces passages.

Essai, licences et tarifs historiques

L’éditeur proposait un essai complet de 30 jours. L’achat et la saisie d’une clé permettaient de poursuivre avec les données déjà entrées. Ces conditions sont historiques : aucune offre d’essai actuellement disponible n’a été vérifiée.

Formule affichée	Licence principale	Poste réseau supplémentaire
Achat	399 € HT	259 € HT
Abonnement	249 € HT	149 € HT
Location annuelle	139 € HT/an	109 € HT/an

La page distinguait les licences, la location et le support avec mises à jour. Le bon de commande PDF présentait pour sa part des licences à 249 et 149 € HT, ainsi qu’une option d’assistance séparée. Comme ces documents ne décrivent pas exactement les mêmes conditions et que le PDF n’est pas daté, leurs offres ne sont pas fusionnées.

Documentation et maintenance

Le téléchargement était accompagné d’un guide Access de 10 pages, d’un guide SQL de 17 pages, d’un manuel de 35 pages et d’une brochure de deux pages. Les guides expliquent les déploiements de l’époque ; certaines anciennes consignes de configuration ne doivent pas être reprises comme une procédure d’installation actuelle.

Les mises à jour étaient réservées aux clients disposant des identifiants remis à l’achat. Le site distinguait la mise à jour du programme, à appliquer aux postes, et la restructuration de la base SQL, réalisée côté serveur. La page annonçait l’application 10.0.8, mais son texte indiquait 10.0.7 pour la restructuration SQL : ce sont deux repères distincts, dont la correspondance exacte n’a pas été vérifiée dans les fichiers.

Le contrat de support décrit couvrait l’assistance par téléphone ou Internet et les mises à jour. Il excluait les interventions sur site et l’assistance générale sur le matériel ou le réseau. La disponibilité actuelle des installateurs et du support n’est pas établie.

Historique et versions

Date annoncée	Version ou événement	Précision utile
Février 2007	Lancement de MCS-Stock	Annonce de l’éditeur ; le jour n’est pas précisé.
Mai 2008	Version 2	Annonce de l’éditeur, datée au mois.
Mars 2009	Portage SQL Server	Annonce du fonctionnement avec une base SQL Server.
27 octobre 2009	Version 3	Date indiquée dans les actualités de l’éditeur.
1er décembre 2012	Version 10.0.8	Date affichée dans le tableau officiel consulté. C’est la dernière version retrouvée dans ce tableau.
13 janvier 2014	Fiche 01net : version 10.0.5	Date de mise à jour affichée par l’annuaire ; elle ne constitue pas une date de sortie établie de cette version.

Le tableau de l’éditeur et la fiche 01net ne décrivent pas exactement le même état du logiciel. La version 10.0.8 reste le dernier numéro retrouvé dans les documents officiels examinés, sans être présentée comme l’ultime version ayant existé.

La gestion de stock, aujourd’hui

Retrouver un article, préparer une réception, identifier les lots sortis ou suivre plusieurs dépôts restent des besoins utiles pour comparer les logiciels de gestion de stock. La documentation de MCS-Stock permet de comprendre comment ces opérations étaient organisées dans ce produit.

Documentation historique

Cette présentation s’appuie sur la page dédiée à MCS-Stock, le catalogue et les actualités de 2Ai Software, les pages de téléchargement, de maintenance et de commande, les deux guides d’installation, une brochure du logiciel, le bon de commande et le guide d’utilisation portant la mention 2008. Les captures reproduisent l’interface d’époque ; leur date de prise de vue n’est pas établie.