Logiciel historique

MCS-Fact

Devis, facturation et petite gestion commerciale

Éditeur historique : 2Ai Software

MCS-Fact regroupait les devis, la facturation, les achats et le suivi de stock dans un logiciel de petite gestion commerciale. L’interface, proche de celle d’une caisse, donnait accès aux articles et au règlement de la vente.

Le logiciel convenait à une activité qui souhaitait préparer ses documents clients et enregistrer ses opérations commerciales depuis un même poste ou en réseau. Des statistiques, un infocentre et des fonctions de sécurité complétaient les opérations courantes.

Interface AI Fact : liste des articles et validation d’un règlement. — Écran de vente et règlement d’AI Fact 2.0.11, nom affiché dans cette capture historique. © 2Ai Software. Visuel d’époque, date de prise de vue inconnue.

Les fonctions, en un coup d’œil

Fonction	Fonctionnement	Utilisation
Documents clients	Devis, factures et avoirs.	Préparer une proposition ou un document de vente.
Articles	Liste des références avec codes, désignations et tarifs ; touches de sélection.	Composer le document à partir du catalogue.
Règlement	Client, montant dû, montant reçu et reste à régler visibles dans la fenêtre de validation.	Enregistrer le paiement de la vente.
Gestion	Achats, stocks, statistiques et infocentre.	Suivre les marchandises et consulter l’activité.

Fonctions des versions historiques décrites ci-dessous.

Établir un devis ou une facture à partir des articles

La liste des articles présentait les codes, les désignations et les tarifs. Des touches de sélection facilitaient l’ajout des références dans la vente. La fenêtre de validation proposait notamment les types facture, devis et avoir.

Cette organisation rapprochait la facturation du fonctionnement d’un point de vente : l’utilisateur préparait les lignes depuis son catalogue, puis choisissait le document à établir pour le client.

Enregistrer le règlement et éditer le document

La fenêtre de règlement affichait le client, le montant dû, le montant reçu et le reste à régler. La capture d’origine montre un règlement en espèces et un choix de format de facture. Ces éléments permettaient de vérifier les sommes au moment de la validation.

L’image porte le nom AI Fact et le numéro 2.0.11. Le catalogue commercial utilisait le nom MCS-Fact et indiquait auparavant la version 2.0.10.

Gérer les achats et les quantités en stock

MCS-Fact comprenait une gestion des stocks et des achats. Les références utilisées sur les documents commerciaux pouvaient donc être suivies dans l’activité de gestion du logiciel. Les statistiques apportaient une lecture des résultats, et l’infocentre complétait la consultation des données.

L’application pouvait fonctionner seule ou sur plusieurs postes en réseau. Les fonctions de sécurité accompagnaient cette utilisation partagée.

Compatibilité et installation à l’époque

Repère	Environnement historique
Plateforme	Windows, selon le catalogue général de la gamme.
Organisation	Monoposte ou réseau.
Version du catalogue	2.0.10, notamment dans le catalogue de mars 2010.
Version du visuel	AI Fact 2.0.11 ; date de prise de vue inconnue.

Compatibilité annoncée à l’époque, sans validation sur les systèmes actuels.

Licences et tarifs historiques

Élément	Montant HT	Condition
Licence MCS-Fact	59 €	Par poste ; grille du 7 avril 2013
Assistance optionnelle	230 € / an	Forfait de 10 heures ; bon de commande non daté

Licence et assistance proviennent de deux documents distincts.

Repères dans l’histoire du logiciel

Date ou période	Élément documenté
Janvier 2009	Version 2.0.10 dans le catalogue.
7 avril 2013	Produit présent dans la grille tarifaire à 59 € HT.

Dates de catalogue et dates de version sont distinguées lorsqu’elles sont connues.

Documentation historique

Présentation fondée sur les catalogues, le visuel AI Fact, la grille de prix et le bon de commande. Le visuel atteste la version 2.0.11 sans en donner la date de sortie.