{"id":75,"date":"2026-09-24T19:38:01","date_gmt":"2026-09-24T19:38:01","guid":{"rendered":"https:\/\/2ai-software.fr\/?post_type=software&p=75"},"modified":"2026-09-24T19:38:01","modified_gmt":"2026-09-24T19:38:01","slug":"mcs-agenda","status":"publish","type":"software","link":"https:\/\/2ai-software.fr\/en\/logiciel\/mcs-agenda\/","title":{"rendered":"MCS-AgendaPro"},"content":{"rendered":"

MCS-AgendaPro permettait \u00e0 une \u00e9quipe de travailler sur des agendas partag\u00e9s depuis plusieurs ordinateurs Windows. Chaque collaborateur disposait de son planning ; les personnes autoris\u00e9es pouvaient le consulter, y inscrire un rendez-vous ou d\u00e9placer une t\u00e2che. Les modifications \u00e9taient r\u00e9percut\u00e9es sur les autres postes du r\u00e9seau local.<\/p>\n\n\n

L\u2019application r\u00e9unissait la planification des activit\u00e9s, un fichier de contacts, la recherche de disponibilit\u00e9s communes et des rappels. Elle \u00e9tait notamment destin\u00e9e aux cabinets professionnels, administrations, associations et petites entreprises qui coordonnaient plusieurs intervenants.<\/p>\n\n

\"AgendaPro
Agenda hebdomadaire et cr\u00e9ation d\u2019un rendez-vous dans MCS-AgendaPro 2.0.6. \u00a9 2Ai Software. Visuel d\u2019\u00e9poque, date de prise de vue inconnue.<\/figcaption><\/figure>\n\n

Les fonctions, en un coup d\u2019\u0153il<\/h2>\n\n\n
Fonction<\/th>Fonctionnement<\/th>Utilisation<\/th><\/tr><\/thead>
Agendas<\/td>Vues journali\u00e8re, hebdomadaire et mensuelle, r\u00e9glages d\u2019affichage par agenda.<\/td>Consulter le planning d\u2019un collaborateur ou pr\u00e9parer sa semaine.<\/td><\/tr>
Rendez-vous<\/td>Objet, dur\u00e9e, nature de temps, contact, \u00e9tat et rappels.<\/td>D\u00e9crire l\u2019intervention et son suivi.<\/td><\/tr>
Disponibilit\u00e9s<\/td>Recherche d\u2019un cr\u00e9neau commun \u00e0 plusieurs personnes.<\/td>Programmer une r\u00e9union.<\/td><\/tr>
Contacts<\/td>Coordonn\u00e9es, types de contacts, association \u00e0 une t\u00e2che et distances.<\/td>Relier un rendez-vous \u00e0 un client ou interlocuteur.<\/td><\/tr>
Acc\u00e8s<\/td>Droits par agenda et menus limit\u00e9s par groupes de s\u00e9curit\u00e9.<\/td>R\u00e9partir la consultation et la modification des plannings.<\/td><\/tr>
\u00c9changes<\/td>Messages internes, alertes, synchronisation Outlook et Google Calendar.<\/td>Transmettre une information ou retrouver ses rendez-vous \u00e0 distance.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>
Fonctions des versions historiques d\u00e9crites ci-dessous.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n

Organiser les rendez-vous et les activit\u00e9s<\/h2>\n\n\n

Les vues jour, semaine et mois offraient plusieurs niveaux de lecture du planning. Un rendez-vous pouvait \u00eatre d\u00e9plac\u00e9 ou agrandi \u00e0 la souris pour modifier son horaire ou sa dur\u00e9e. Les natures de temps associaient une couleur et une dur\u00e9e par d\u00e9faut \u00e0 un type de t\u00e2che : d\u00e9placement, r\u00e9union, formation ou autre activit\u00e9 d\u00e9finie par l\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n

La t\u00e2che comportait un objet, une description, un contact et des informations de suivi. Des \u00e9tats permettaient de rep\u00e9rer, entre autres, un \u00e9l\u00e9ment urgent, en retard ou effectu\u00e9. Une t\u00e2che priv\u00e9e masquait ses d\u00e9tails aux autres utilisateurs. Les fonctions de copie et de r\u00e9affectation \u00e9vitaient de ressaisir un rendez-vous lorsqu\u2019il devait \u00eatre repris dans un autre agenda.<\/p>\n\n\n

\u00c0 partir de la version 10.0.10, les activit\u00e9s pouvaient aussi \u00eatre planifi\u00e9es sous forme de plages color\u00e9es. Elles servaient \u00e0 r\u00e9server du temps pour un usage pr\u00e9cis et pouvaient intervenir dans la recherche de disponibilit\u00e9s.<\/p>\n\n\n

Trouver une disponibilit\u00e9 commune<\/h2>\n\n\n

La recherche de disponibilit\u00e9s rapprochait les plannings de plusieurs collaborateurs. Elle permettait de trouver un cr\u00e9neau pour une r\u00e9union ou un \u00e9v\u00e9nement commun sans parcourir successivement chaque agenda. Les natures de temps et les activit\u00e9s pouvaient servir de crit\u00e8res ou de filtres.<\/p>\n\n\n

Le manuel distinguait les t\u00e2ches individuelles des t\u00e2ches communes. Les horaires de ces derni\u00e8res \u00e9taient g\u00e9r\u00e9s comme ceux d\u2019un \u00e9v\u00e9nement partag\u00e9 : leur d\u00e9placement direct dans un seul agenda \u00e9tait limit\u00e9 pour conserver le rendez-vous commun.<\/p>\n\n\n

Associer les contacts aux interventions<\/h2>\n\n\n

Le fichier de contacts conservait les noms, adresses, t\u00e9l\u00e9phones, num\u00e9ros mobiles, fax et courriels. Une t\u00e2che pouvait \u00eatre rattach\u00e9e \u00e0 un contact, ce qui rapprochait l\u2019organisation du rendez-vous et les coordonn\u00e9es de l\u2019interlocuteur.<\/p>\n\n\n

Les types de contacts ajoutaient un code, un libell\u00e9 et une couleur pour classer ce fichier. Le logiciel g\u00e9rait aussi des distances et des calculs d\u2019itin\u00e9raires pour pr\u00e9parer le suivi des d\u00e9placements et des frais kilom\u00e9triques. Le module de g\u00e9olocalisation a \u00e9t\u00e9 adapt\u00e9 aux \u00e9volutions des services Google dans la version 10.0.13.<\/p>\n\n\n

R\u00e9partir les droits et transmettre les messages<\/h2>\n\n\n

Pour chaque agenda, un utilisateur pouvait n\u2019avoir aucun acc\u00e8s, disposer de la lecture seule ou b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un acc\u00e8s complet. Des groupes de s\u00e9curit\u00e9 limitaient s\u00e9par\u00e9ment les menus disponibles. Le secr\u00e9tariat pouvait ainsi intervenir sur les plannings autoris\u00e9s tandis que chaque collaborateur conservait ses pr\u00e9f\u00e9rences d\u2019affichage.<\/p>\n\n\n

La messagerie comprenait des messages internes conserv\u00e9s et des fen\u00eatres surgissantes pour une information imm\u00e9diate. Ces derni\u00e8res \u00e9taient destin\u00e9es aux postes allum\u00e9s et pouvaient appara\u00eetre m\u00eame lorsque l\u2019application principale \u00e9tait ferm\u00e9e. Un service en arri\u00e8re-plan assurait les alertes et les communications concern\u00e9es.<\/p>\n\n\n

Synchroniser avec Outlook et Google Agenda<\/h2>\n\n\n

La liaison Outlook portait sur l\u2019agenda d\u2019un collaborateur choisi. Elle permettait notamment de passer par Outlook pour transf\u00e9rer des rendez-vous vers les assistants personnels et t\u00e9l\u00e9phones de l\u2019\u00e9poque, tels que Palm, Pocket PC ou BlackBerry. Le manuel excluait les rendez-vous Outlook sur plusieurs jours et les r\u00e9currences sans date de fin ; il d\u00e9conseillait de synchroniser le m\u00eame collaborateur depuis plusieurs ordinateurs.<\/p>\n\n\n

La synchronisation Google Calendar donnait acc\u00e8s aux rendez-vous en dehors du r\u00e9seau local. La version 10.0.11 utilisait l\u2019API v3 et OAuth2, avec une correspondance possible entre les couleurs Google et les natures de temps. La version 10.0.14 ajoutait une option emp\u00eachant la suppression de rendez-vous MCS lors d\u2019une synchronisation.<\/p>\n\n\n

Compatibilit\u00e9 et installation \u00e0 l\u2019\u00e9poque<\/h2>\n\n\n
Rep\u00e8re<\/th>Environnement historique<\/th><\/tr><\/thead>
Windows<\/td>2000, XP, Vista, Seven, 8 et Windows Server sur le site du produit.<\/td><\/tr>
Configuration cliente<\/td>1 Go de RAM, 50 Mo d\u2019espace disque et affichage 1024 \u00d7 768 annonc\u00e9s.<\/td><\/tr>
D\u00e9ploiement<\/td>Application install\u00e9e sur chaque poste ; donn\u00e9es partag\u00e9es sur le r\u00e9seau. Acc\u00e8s par sessions TSE propos\u00e9.<\/td><\/tr>
Mode Access<\/td>Fichier MCSAgenda.mcs ; base vide MCSAgenda_vide.mcs fournie dans l\u2019installation d\u00e9crite.<\/td><\/tr>
Mode SQL<\/td>Guide SQL Server 2005 Express SP2 avec .NET 2.0 et fichier de liaison MCSAgSQL.mcs.<\/td><\/tr>
R\u00e9seau et alertes<\/td>R\u00e9seau filaire d\u2019au moins 100 Mbit\/s recommand\u00e9 ; service utilisant les ports UDP 1200 et 1300.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>
Compatibilit\u00e9 annonc\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9poque, sans validation sur les syst\u00e8mes actuels.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n

Licences et tarifs historiques<\/h2>\n\n\n
Formule<\/th>Prix HT par licence<\/th>Renouvellement<\/th><\/tr><\/thead>
Achat<\/td>79 \u20ac<\/td>\u2014<\/td><\/tr>
Abonnement<\/td>59 \u20ac la premi\u00e8re ann\u00e9e<\/td>10 \u20ac \/ an \/ licence<\/td><\/tr>
Location<\/td>39 \u20ac \/ an<\/td>Montant annuel<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>
Tarifs de la grille du 7 avril 2013.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n

Les formules abonnement et location comprenaient l\u2019assistance et les mises \u00e0 jour. L\u2019achat les incluait la premi\u00e8re ann\u00e9e. Des packs serveur et clients \u00e9taient \u00e9galement propos\u00e9s.<\/p>\n\n\n

Rep\u00e8res dans l\u2019histoire du logiciel<\/h2>\n\n\n
Date ou p\u00e9riode<\/th>\u00c9l\u00e9ment document\u00e9<\/th><\/tr><\/thead>
F\u00e9vrier 2007<\/td>Annonce de la version 2 de MCS-AgendaPro.<\/td><\/tr>
F\u00e9vrier 2009<\/td>Annonce du portage SQL Server.<\/td><\/tr>
5 octobre 2009<\/td>Annonce de la version 10.<\/td><\/tr>
Mars 2013<\/td>Annonce de l\u2019adaptation Google Agenda \u00e0 l\u2019API v3.<\/td><\/tr>
13 mars 2014<\/td>Version 10.0.14 dans le tableau g\u00e9n\u00e9ral des mises \u00e0 jour.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>
Dates de catalogue et dates de version sont distingu\u00e9es lorsqu\u2019elles sont connues.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n
Documentation historique<\/summary>\n

Pr\u00e9sentation fond\u00e9e sur le site MCS-Agenda, la brochure Pro, les guides d\u2019installation Access et SQL, le manuel utilisateur et les notes de version. Les liaisons Outlook, Google et SMS d\u00e9crites sont celles de cette g\u00e9n\u00e9ration du logiciel.<\/p>\n\n<\/details>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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