MCS-Cash

MCS-Cash assurait l’encaissement quotidien sur un poste Windows : sélectionner les articles, appliquer les prix, enregistrer les règlements et imprimer les tickets. Il constituait l’édition simplifiée de la gamme de caisses 2Ai, destinée aux commerces qui n’avaient pas besoin de gérer leurs stocks et leurs achats dans le même logiciel.

La caisse conservait un fichier d’articles, un fichier clients, des statistiques de vente et des états de contrôle. Le suivi des fournisseurs, les devis et les bons de livraison étaient exclus de cette édition.

Les fonctions, en un coup d’œil

Fonction	Fonctionnement	Utilisation
Vente au comptoir	Interface tactile personnalisable et articles classés par familles et rayons.	Composer le ticket.
Règlements et avoirs	Enregistrement des ventes et édition des avoirs au format ticket.	Traiter l’encaissement et les corrections commerciales.
Tarifs	Modification par lot des prix et des taux de TVA.	Actualiser plusieurs références ensemble.
Contrôle de caisse	Journaux et états X et Z.	Suivre les résultats d’encaissement.
Analyse	Statistiques, infocentre et export comptable ASCII.	Extraire les données de vente.

Vendre à partir d’un catalogue d’articles

Les références étaient organisées par familles et rayons et accessibles depuis l’écran tactile. Le fichier clients permettait de rattacher les ventes à la clientèle du magasin. Cash travaillait sur une base de prix TTC et disposait de fonctions de promotions et d’étiquetage des articles.

Le total du ticket pouvait être arrondi au moyen d’une remise de quelques centimes. La version 10.0.8 ajoutait la modification par lot des tarifs et des taux de TVA, afin de mettre à jour un ensemble d’articles sans reprendre chaque fiche.

Imprimer les tickets et consulter la caisse

Les ventes et les avoirs étaient imprimés au format ticket. Les journaux, les états X et Z et les statistiques donnaient accès aux résultats de la caisse. Le logiciel comprenait également un infocentre et un transfert des écritures au format ASCII pour la préparation comptable.

Un accès aux caméras IP du magasin était intégré à partir de la version 10.0.7, avec une validation annoncée sur des caméras D-Link. Pour plusieurs magasins, MCS-WebCentral pouvait regrouper les ventes et les journaux de leurs caisses.

Le périmètre de l’édition Cash

Cash ne gérait ni les quantités en stock, ni les fournisseurs, ni les achats et inventaires. Le fichier d’articles servait à l’encaissement. Les devis, bons de livraison et impressions A4 des factures ou avoirs appartenaient aux autres offres de la gamme.

Les cartes de fidélité, chèques cadeaux, ensembles d’articles, numéros de série, garanties et grilles tailles/couleurs étaient également absents. Cette édition convenait ainsi à un besoin de caisse simple ; les magasins souhaitant relier les ventes à leur approvisionnement relevaient plutôt de MCS-Caisse, MCS-Mode ou MCS-Beauté.

Compatibilité et installation à l’époque

Repère	Environnement historique
Environnement	Catalogue Windows XP, Vista, Seven, 8 et Server.
Déploiement	Monoposte ou réseau ; le tableau de mises à jour distingue Access et SQL Server.
Interfaces	Utilisation tactile ; personnalisation des tickets dans le comparatif.

Licences et tarifs historiques

Élément de l’offre	Montant HT	Unité
Licence du logiciel	0 €	Par poste
Maintenance obligatoire	99 € / an	Par poste
Assistance téléphonique	Incluse, dans la limite de 2 h / an	Selon les conditions du catalogue

La licence était offerte sous condition de souscription à la maintenance. Le contrat couvrait les mises à jour et l’assistance ; les équipements de caisse étaient vendus séparément.

Repères dans l’histoire du logiciel

Date ou période	Élément documenté
Juin 2011	Annonce de MCS-Cash version 10.
4 février 2013	Version 10.0.8 dans le tableau de maintenance.

Documentation historique

Présentation fondée sur le catalogue MCS-Cash, le tableau comparatif des logiciels de caisse et les notes des versions 10.0.7 et 10.0.8.