MCS-Caisse

MCS-Caisse réunissait la vente au comptoir, l’encaissement et la gestion de stock dans un logiciel Windows pour les commerces de détail. Le vendeur sélectionnait les articles sur un écran tactile ou avec une douchette code-barres, enregistrait le règlement et éditait le ticket ou la facture. Les achats, les fournisseurs, les inventaires et les statistiques étaient accessibles dans la même application.

Le logiciel s’adressait aux commerçants, artisans et petites entreprises. Les bases de démonstration proposées couvraient notamment la boulangerie, le snack, l’informatique et la vente de cigarettes électroniques. Les numéros de série et les garanties répondaient plus particulièrement aux besoins des magasins vendant du matériel identifié à l’unité.

Les fonctions, en un coup d’œil

Fonction	Fonctionnement	Utilisation
Caisse tactile	Articles regroupés par rayons et familles, touches illustrées, choix du vendeur et du règlement.	Composer une vente au comptoir.
Documents de vente	Tickets, factures, devis, bons de livraison ou commandes clients, avoirs.	Suivre la vente depuis sa préparation jusqu’à son encaissement.
Stock et achats	Quantités en temps réel, fournisseurs, commandes, inventaires.	Relier les articles vendus et l’approvisionnement du magasin.
Articles associés	Ajout de plusieurs références à partir d’une touche de caisse.	Vendre un ensemble sans sélectionner chaque article séparément.
Fidélisation	Points de fidélité et chèques cadeaux avec solde disponible.	Retrouver les avantages et moyens de paiement du client.
Suivi commercial	Statistiques, infocentre, états X/Z et export comptable ASCII.	Contrôler les ventes et préparer les données pour la comptabilité.

Construire un écran de caisse adapté au magasin

Les touches tactiles représentaient les articles, avec leur code ou leur désignation et une image facultative. Les rayons et les familles organisaient l’accès au catalogue. Plusieurs configurations d’écran pouvaient être programmées : une caisse dédiée à un rayon n’affichait ainsi que les produits concernés, tandis qu’une autre présentation pouvait être utilisée à certaines heures de la journée.

Le mode « Fiche » ouvrait directement la fiche de l’article sélectionné ou scanné. Depuis cet écran, le commerçant pouvait corriger les informations d’une référence ou préparer son approvisionnement. La même interface servait donc à la vente et à certaines opérations de gestion.

Enregistrer une vente, une remise et un règlement

Le ticket regroupait les références et les quantités vendues. Des articles associés pouvaient être ajoutés ensemble : la sélection d’un article principal insérait les références rattachées dans la vente. Pour un article vendu au poids, un écran de saisie du poids en kilogrammes calculait le prix correspondant.

Les tarifs multiples permettaient de distinguer différents contextes de vente, par exemple la consommation sur place et la vente à emporter. Le commerçant pouvait choisir sa devise, appliquer une remise ou arrondir le total en générant une remise de quelques centimes. Les règlements multiples permettaient de combiner plusieurs moyens de paiement pour une même vente.

Le document final pouvait être un ticket ou une facture. Les factures et avoirs étaient imprimables en ticket ou au format A4. Le rappel d’un ticket permettait de retrouver une vente et, dans la version 10.0.17, d’en imprimer un exemplaire sans prix.

Suivre les articles, les fournisseurs et les garanties

La gestion du magasin comprenait les fiches articles, les fournisseurs, les achats et les inventaires. Les quantités en stock étaient suivies en temps réel. Les articles pouvaient être classés par famille, rayon ou gamme et regroupés en ensembles.

Les numéros de série distinguaient les exemplaires d’un même produit. Ils accompagnaient la gestion des durées de garantie, utile pour retrouver les informations commerciales d’un matériel vendu. L’éco-participation liée aux équipements électriques et électroniques faisait également partie des caractéristiques de la gamme Caisse.

Des traitements par lot permettaient de modifier les tarifs ou les taux de TVA et de référencer ou déréférencer plusieurs articles selon des critères communs. Les soldes et promotions étaient gérés dans l’application.

Gérer la fidélité et les chèques cadeaux

MCS-Caisse proposait des cartes de fidélité à points. Les chèques cadeaux fonctionnaient avec un montant disponible, une durée de validité et un code-barres. Leur utilisation comme moyen de règlement consommait le montant correspondant à l’achat ; un solde pouvait rester disponible pour une vente ultérieure.

L’impression des chèques cadeaux était personnalisable avec un fond graphique et les informations monétaires. Les mouvements associés pouvaient être repris dans l’export comptable. Les campagnes SMS passaient, selon la version, par SMSGold ou AllMySMS.

Contrôler la caisse et exploiter les ventes

Les états X et Z, les journaux et les statistiques permettaient de suivre les résultats de la caisse. L’infocentre donnait accès à des extractions complémentaires ; l’export ASCII et la centralisation des tickets préparaient le transfert des ventes et règlements vers la comptabilité.

La sécurité permettait de limiter certaines opérations selon le vendeur. La version 10.0.17 exigeait notamment une justification lors de la suppression d’un ticket et en conservait le contenu dans la base. Pour plusieurs magasins, MCS-WebCentral réunissait à distance les statistiques et les journaux issus des caisses.

Compatibilité et installation à l’époque

Repère	Environnement historique
Windows	XP, Vista, Seven, 8 et Windows Server dans le catalogue de 2016.
Postes de travail	Installation monoposte ou réseau ; front-office de caisse et gestion du magasin réunis.
Base de données	Access ou SQL Server. SQL Server Express 2005 était proposé pour XP à Windows 7 ; SQL Server Express 2012 pour Windows 8 et Server 2012.
Guide SQL	Installation décrite avec .NET Framework 2.0, SQL Server 2005 Express SP2 et fichier de liaison MCSCaisseSQL.mcs.
Réseau	Guide SQL : réseau filaire d’au moins 100 Mbit/s ; Wi-Fi déconseillé pour cette configuration.
Périphériques	Écran tactile, lecteur code-barres, imprimante ticket et impression A4. Un pilote Epson permettait de présenter certaines imprimantes USB comme un port série RS232.

Licences et tarifs historiques

Élément de l’offre	Montant HT	Unité
Licence du logiciel	0 €	Par poste
Maintenance obligatoire	99 € / an	Par poste
Assistance téléphonique	Incluse, dans la limite de 2 h / an	Selon les conditions du catalogue

La licence était offerte sous condition de souscription à la maintenance. Le contrat couvrait les mises à jour et l’assistance ; les équipements de caisse étaient vendus séparément.

Repères dans l’histoire du logiciel

Date ou période	Élément documenté
1999	Première version sous Windows 98, selon la présentation de l’éditeur.
Juin 2009	Annonce du portage SQL Server.
27 août 2009	Annonce de la version 10.
11 avril 2014	Version 10.0.17 dans le tableau de mises à jour.

Documentation historique

Présentation établie à partir du catalogue, de la brochure MCS-Caisse, du comparatif de gamme, du guide SQL et des notes de version. Les caractéristiques fiscales et techniques correspondent aux versions de l’époque.