MCS-Mode était un logiciel de caisse pour les magasins de vêtements, de chaussures et de prêt-à-porter. Il gérait les déclinaisons d’un article par taille et couleur, puis leur vente, leur stock et leur réapprovisionnement. Le vendeur retrouvait une référence dans sa gamme, sélectionnait la variante demandée et l’ajoutait au ticket.
La caisse tactile et la gestion du magasin partageaient le même catalogue : articles, clients, fournisseurs, achats, inventaires et statistiques. Cette organisation permettait de suivre les collections et les ventes sans séparer les variantes commerciales de leurs quantités en stock.
Les fonctions, en un coup d’œil
| Fonction | Fonctionnement | Utilisation |
|---|---|---|
| Tailles et couleurs | Grilles de variantes et filtres par taille ou couleur. | Retrouver la déclinaison recherchée dans une gamme. |
| Catalogue | Création multiple d’articles, familles, rayons, gammes et ensembles. | Organiser les références d’une collection. |
| Vente | Caisse tactile, codes-barres, tickets, factures et règlements multiples. | Encaisser les achats et éditer les documents de vente. |
| Stock | Achats fournisseurs, quantités disponibles et inventaires. | Suivre les marchandises du magasin. |
| Fidélité | Cartes à points et chèques cadeaux. | Gérer les avantages et crédits accordés aux clients. |
| Analyse | Statistiques, infocentre et export comptable ASCII. | Examiner les ventes et préparer la comptabilité. |
Décliner les vêtements par taille et couleur
MCS-Mode organisait les références en gammes d’articles et d’ensembles. Les grilles tailles/couleurs représentaient les déclinaisons d’un produit ; la création multiple d’articles facilitait la préparation de ces références. Pour une même gamme, des filtres permettaient de limiter la liste à une taille ou à une couleur.
Dans une boutique de prêt-à-porter, la recherche ne s’arrêtait donc pas au nom du modèle. Elle conduisait à la variante vendue, à son prix et à son suivi de stock. Le lecteur code-barres offrait un autre accès à la référence lors du passage en caisse.
Adapter la caisse aux collections et aux rayons
Les articles étaient accessibles par touches tactiles, avec leur code ou leur désignation et une image. Le magasin pouvait préparer plusieurs présentations de caisse pour afficher les rayons, familles et articles utiles à une saison ou à un poste de vente particulier.
Le mode « Fiche » ouvrait la référence sélectionnée sur l’écran tactile ou lue au code-barres. Il servait à modifier ses informations ou à préparer une commande. Les opérations de référencement et de déréférencement pouvaient aussi être réalisées par lot.
Encaisser les achats et gérer les documents clients
L’application réunissait les ventes au comptoir, les tickets, les factures, les avoirs et les bons de livraison. Le choix du vendeur et du moyen de règlement pouvait se faire dans un damier tactile. Les impressions étaient disponibles au format ticket et, pour les documents concernés, au format A4.
Les remises, promotions et soldes accompagnaient les opérations commerciales. Les tarifs et les taux de TVA pouvaient être modifiés sur plusieurs articles à la fois. Un ticket sans prix pouvait être imprimé depuis le rappel des ventes dans la version 10.0.10.
Retrouver la fidélité du client et le solde d’un cadeau
Les cartes de fidélité cumulaient des points. Les chèques cadeaux associaient un montant, une validité et un code-barres à un support imprimable. Lorsqu’un chèque n’était utilisé qu’en partie, le crédit restant pouvait servir à un prochain achat.
La personnalisation de l’impression permettait d’utiliser un fond graphique propre au magasin. Pour les communications par SMS, les mises à jour ont ajouté AllMySMS à la liaison SMSGold déjà proposée.
Suivre les achats, le stock et les résultats du magasin
MCS-Mode comprenait les fournisseurs, les achats et les inventaires, avec un suivi du stock en temps réel. Les statistiques et l’infocentre complétaient la consultation des ventes. L’export ASCII et la centralisation des tickets préparaient les données destinées à la comptabilité.
Une enseigne équipée de plusieurs magasins pouvait utiliser MCS-WebCentral pour réunir les données commerciales de ses caisses. Les grilles tailles/couleurs restaient la spécialisation de Mode au sein de cette gamme d’encaissement.
Compatibilité et installation à l’époque
| Repère | Environnement historique |
|---|---|
| Windows | XP, Vista, Seven, 8 et Windows Server. |
| Installation | Monoposte ou réseau ; base Access ou SQL Server. |
| SQL Server Express | Catalogue : SQL 2005 pour XP à Windows 7 et Server jusqu’à 2008 ; SQL 2012 à partir de Windows 8 et Server 2012. |
| Utilisation en caisse | Écran tactile et lecteur code-barres ; impressions ticket et A4. |
Licences et tarifs historiques
| Élément de l’offre | Montant HT | Unité |
|---|---|---|
| Licence du logiciel | 0 € | Par poste |
| Maintenance obligatoire | 99 € / an | Par poste |
| Assistance téléphonique | Incluse, dans la limite de 2 h / an | Selon les conditions du catalogue |
La licence était offerte sous condition de souscription à la maintenance. Le contrat couvrait les mises à jour et l’assistance ; les équipements de caisse étaient vendus séparément.
Repères dans l’histoire du logiciel
| Date ou période | Élément documenté |
|---|---|
| 1er septembre 2009 | Annonce de sortie de MCS-Mode. |
| 13 avril 2014 | Version 10.0.10 dans le tableau de maintenance. |
Documentation historique
Présentation fondée sur le catalogue MCS-Mode, le comparatif fonctionnel des logiciels de caisse et les notes de version de la gamme.