MCS-Planning

MCS-Planning organisait les interventions des salariés à partir des commandes des clients. Il s’adressait aux entreprises de services, notamment aux sociétés de gardiennage, qui devaient couvrir plusieurs postes de travail et répartir leurs équipes sur la semaine.

Le logiciel associait chaque intervention à un client, une affectation et un salarié. Les compétences, les heures de nuit et les jours fériés complétaient le planning ; des récapitulatifs mensuels préparaient la facturation des prestations.

Les fonctions, en un coup d’œil

Fonction	Fonctionnement	Utilisation
Commandes clients	Besoins de prestation rattachés à un client et à un poste.	Préparer les interventions à couvrir.
Planning salarié	Vue hebdomadaire des affectations.	Répartir le travail entre les membres de l’équipe.
Compétences	Exigences du poste et compétences de la fiche salarié.	Affecter une personne disposant des aptitudes demandées.
Horaires particuliers	Plage de nuit et coefficients pour nuit, férié et nuit fériée.	Distinguer les catégories d’heures.
Documents	Visuels d’activité par client ou salarié et récapitulatif mensuel client.	Contrôler les interventions et préparer la facturation.

Transformer les commandes en planning d’interventions

La commande client constituait le point de départ de la planification. Les interventions étaient ensuite réparties par client et par poste : accueil, surveillance d’un emplacement ou autre affectation définie par l’entreprise. Le planning hebdomadaire des salariés réunissait ces interventions dans une vue commune.

L’écran de planification présentait la liste des interventions du salarié et leur placement dans la semaine. La capture d’origine montre aussi un cumul hebdomadaire et le détail horaire de l’intervention sélectionnée. Le responsable pouvait ainsi passer du besoin d’un client à la charge de travail d’une personne.

Affecter les postes selon les compétences

Les compétences étaient renseignées à deux niveaux : sur le poste demandé par le client et sur la fiche du salarié. Le catalogue citait, par exemple, la pratique de l’anglais ou le permis poids lourd. L’affectation pouvait donc tenir compte d’une aptitude requise pour l’intervention, en plus du créneau à couvrir.

Cette organisation était utile lorsqu’une entreprise employait plusieurs profils et gérait des missions différentes pour un même client. Les postes conservaient leurs exigences, tandis que les salariés gardaient leurs propres compétences dans leur fiche.

Distinguer les heures et préparer les états mensuels

La plage des heures de nuit était paramétrable. Des coefficients de majoration étaient prévus pour les heures fériées, les heures de nuit et les heures à la fois fériées et nocturnes. Le suivi pouvait ainsi distinguer les interventions selon leur horaire.

Les impressions d’activité étaient disponibles par client et par salarié. Un récapitulatif mensuel client réunissait les éléments en vue de la facturation. Le produit couvrait la planification et ces états préparatoires ; la production de la paie ne faisait pas partie de la présentation commerciale.

Compatibilité et installation à l’époque

Repère	Environnement historique
Plateforme	Windows ; catalogue général XP, Vista, Seven, 8 et Windows Server.
Installation	Monoposte ou réseau, avec licences supplémentaires.
Version	2.0.6 dans le catalogue de janvier 2009.

Licences et tarifs historiques

Élément	Montant HT	Unité
Licence principale	149 €	Poste principal
Licence supplémentaire	99 €	Poste réseau
Assistance optionnelle	230 € / an	10 heures annuelles selon le bon de commande

Repères dans l’histoire du logiciel

Date ou période	Élément documenté
Entre 1999 et 2002	Planning figure parmi les premières créations mentionnées dans les actualités ; année exacte non précisée.
Janvier 2009	Version 2.0.6 décrite au catalogue.

Documentation historique

Présentation fondée sur le catalogue, l’écran de planification d’origine et le bon de commande MCS-Planning.